4.1 预约会议

过程

  1. 点击我的会议

    scheduleconf

  2. 点击预约会议,打开预约会议页面。

    ScheduleConf1

  3. 点击确定。预约成功后,你可以在我的会议中查看所有预约的会议。如果是周期性会议,会议名称右边显示图标 ScheduleConf2

4.2 加入会议

过程

  1. 点击我的会议/云会议室

  2. 在想要加入的会议旁,点击立即加入

  3. 通过亿联会议客户端加入会议。

joinconf

4.3 新建直播

开始之前:

  • 个人帐号已加入企业
  • 企业已开通RTMP直播服务

过程

  1. 点击我的会议

    schedulertmp

  2. 点击新建直播,打开新建直播页面。

    rtmp

  3. 点击确定。直播新建成功后,你可以在我的会议中查看所有的直播会议,会议名称右边显示图标 Rtmp

4.4 会议控制

4.4.1 会控入口

开始之前:

  • 对于预约会议,要达到提前入会时间(参阅5.3 设置提前入会时间),才可以进入会控页面。
  • 只有即时会议的发起者、预约会议和云会议室的组织者或主持人才能进入会控页面。

过程

  • 预约会议和即时会议:

    1. 点击我的会议,在要进入会控的会议旁,点击会议控制

    portal1

  • 云会议室:

    1. 点击云会议室,在要进入会控的会议旁,点击会议控制

    portal3

4.4.2 会控功能

4.4.2.1 全体禁言/解除禁言

过程

  1. 在会控页面中,点击全体禁言

    其他成员将听不见被禁言成员的声音。

  2. 点击全体解除禁言

mute

4.4.2.2 锁定会议/解锁会议

你可以锁定/解锁会议。你可以选择在锁定会议后,是否允许主持人、受邀人员或企业内的所有人员直接呼入会议。

过程

  1. 在会控页面中,点击锁定会议

    lock

    会议锁定后,未允许直接入会的成员,会进入会议大厅(终端界面上提示处于等待状态)。你可以允许/拒绝该成员入会,参阅4.4.2.13 允许/拒绝参会人员入会

    lock1

  2. 点击解锁会议

解锁后,所有成员都可以直接进入会议,处于等待状态的成员也可以直接进入会议。

4.4.2.3 设置画面布局
  • 自由布局:应用对象是所有已入会成员。默认布局取决于5.7 设置默认布局
  • 自定义布局:应用对象按角色来分,包含主持人视角、与会者视角和观众视角。启用自定义布局后,如果自定义布局和自由布局应用对象相同,自定义布局效果优先。例如:启用了主持人视角自定义布局,则所有主持人看到的是自定义布局,而不是自由布局。

过程

  1. 在会控页面中,点击画面布局

  2. 点击页签自由布局,配置相关参数。

    参数 说明
    选择布局 包含1+N、等分和单方全屏三种布局
    轮询时间间隔 如果你开启视频轮询,当参会人员超出了设置的最大分屏数时,会议根据间隔时间切换参会人员的画面。
    语音激励时间 1+N单方全屏布局下,如果你开启语音激励,系统自动识别会议中正在发言的参会人员,并且该人员在预设的语音激励时间内持续发言,将自动被设为大屏显示,其他参会人员小屏显示。
    焦点显示辅流 如果开启焦点显示辅流,辅流固定显示在焦点位置。
    注:
    如果4.4.2.17 将参会者设为焦点视频,辅流焦点会被视频焦点替换,该配置项自动关闭。
    开启焦点显示辅流后,语音激励功能失效。
  3. 点击页签自定义布局,配置相关参数,点击应用保存配置,点击启用布局,配置生效。

4.4.2.4 设置发言方式
  • 自由发言:所有成员每次进入会议时,默认为开启麦克风(即解除禁言)的状态,并且各参会人员可以自己控制自己的发言状态。

  • 申请发言:所有成员每次进入会议时,默认为禁言状态,只有主持人可以自己控制自己的发言状态,其余参与人员需要申请发言,只有被允许后才可以发言。

    注: 观众在任何方式下,都需要申请发言。

过程

  1. 在会控页面中,点击发言方式

  2. 选择发言模式,并保存配置。

speakmode

4.4.2.5 显示会场名称

为了在视频会议MCU画面中显示会场的名称,你可以开启显示会场名称功能。

注: 默认值取决于5.9 显示会场名称的设置。

  1. 在会控页面中,点击画面布局>全局设置

  2. 开启显示会场名称

controldisplayname

4.4.2.6 显示会场状态

如果你想要在视频会议MCU画面中看到参会人员禁言、闭音或举手等状态,你可以开启显示会场状态

注: 默认值取决于5.11 显示会场状态的设置。

过程

  1. 在会控页面中,点击画面布局>全局设置

  2. 开启显示会场状态

controldisplayname

4.4.2.7 邀请成员

过程

  1. 在会控页面中,点击邀请成员

  2. 使用以下任意一种方式:

    • 邀请联系人

      从企业地址簿中选择要邀请的联系人;也可以点击选中预设成员(N) 一键选中所有预设的参会成员。

    • 邀请其他

      可以输入企业外完整的亿联云帐号(企业号+个人短号)、第三方设备的IP地址或URI、PSTN号码、SFB帐号。

    • 邮箱邀请

      点击邮箱邀请,以邮件的形式发给要邀请的成员。

    • 复制信息

      点击复制信息,复制会议信息,以文本的形式发给要邀请的成员。

4.4.2.8 点名签到

过程

  1. 在会控页面中,点击点名签到

    导出参会信息至Excel文件。

4.4.2.9 发送字幕

过程

  1. 在会控页面中,点击文字消息

  2. 设置字幕相关参数。

    SendTitle

  3. 点击发送

4.4.2.10 离开会控

过程

  1. 在会控页面中,点击结束

  2. 选择离开会控

会议仍继续进行。

4.4.2.11 结束会议

过程

  1. 在会控页面中,点击结束

  2. 选择结束

会议结束,所有参会人员被强制退出会议。

4.4.2.12 允许/拒绝发言申请

你可以允许或拒绝参会人员的发言申请,维持会议秩序。

开始之前: 设置发言方式为申请发言,参阅4.4.2.4 设置发言方式

过程

  1. 在会控页面中,点击页签申请发言

  2. 在成员列表中,点击参会人员右侧的允许/拒绝

    lock1

4.4.2.13 允许/拒绝参会人员入会

处在等待大厅的成员,你可以允许或拒绝他们入会。

开始之前: 锁定会议,参阅4.4.2.2 锁定会议/解锁会议

过程

  1. 在会控页面中,点击页签会议大厅

  2. 在成员列表中,点击参会人员右侧的允许/拒绝

    AllowToJoin

4.4.2.14 关闭/开启视频

你可以关闭/开启参会人员的视频图像,以控制是否让其他参会人员看到该参会人员的视频。

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 Turnonoffvideo 关闭视频。

  2. 点击 Turnonoffvideo1 开启视频。

4.4.2.15 参会者禁言/解除禁言

你可以将参会人员禁言或取消禁言,以控制会议中的其他参会人员是否听到该参会人员的声音。

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 ParticipantMuteAndUnmute

    该参会者的麦克风被关闭。

  2. 点击 ParticipantMuteAndUnmute1 解除禁言。

4.4.2.16 切换主持人和与会者的角色

你可以将与会者切换为主持人。当参会人员不想继续担当主持人时,你可以将该人员切换为与会者。组织者不能被切换为与会者。

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 SwitchRoleHost > 设为主持人

  2. 点击 SwitchRoleHost > 设为与会者

4.4.2.17 将参会者设为焦点视频
  • 如果开启焦点显示辅流(参阅4.4.2.3 设置画面布局),视频焦点会被辅流焦点替换,自动取消焦点视频。

  • 设置焦点视频后,语音激励功能失效。

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 SwitchRoleHost > 焦点视频

    该参会者的视频固定显示在焦点位置。

4.4.2.18 将参会人员移入等待大厅

为控制会场秩序,你可以将已加入会场的成员移入等待大厅。组织者和主持人不能被移入等待大厅。

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 SwitchRoleHost > 设为等待
4.4.2.19 参会者改名

你可以修改已入会成员的名称。主要应用于IP直拨入会的第三方改名以及网页客户端或亿联会议PC客户端/移动客户端等未登录入会成员的改名。

改名后,将更新成员列表中该成员的名称,该成员在MCU画面中的站点名称,该成员在离开会议/申请发言时提示语的名称。改名只对本次入会生效,重新入会后名称会恢复到默认值。改名不影响帐号在系统中的名称。

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 SwitchRoleHost > 改名

    Rename

4.4.2.20 参会者闭音/开音

你可以将参会人员闭音/开音,以控制该参会人员是否可以听到会议中的声音。

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 SwitchRoleHost > 闭音

  2. 点击 SwitchRoleHost > 开音

4.4.2.21 移除参会者

过程

  1. 在会控页面的参会者列表中,点击 SwitchRoleHost > 移除

4.5 管理我的会议

过程

  1. 点击我的会议

    MyConf2

  2. 点击当前会议,进行以下任意操作:

    • 点击日/周,切换会议视图。

    • 点击详情,进入会议详情页面。如果是直播会议详情,可以进行复制入会信息扫码入会扫码观看等操作

    MyConf1

    如果是普通会议详情,可以进行复制入会信息扫码分享会议等操作。

    MyConf3

    • 点击删除会议,如果是周期性会议,先确认删除单个还是删除所有,然后确定后删除;如果是其他会议,直接确定后删除。

    • 点击会议控制,进入会议控制页面,请参阅4.4 会议控制

    • 点击立即加入,进入第三方加入会议页面,请参阅4.2 加入会议

  3. 点击历史会议,进行以下任意操作:

    • 点击视频会议/点对点通话,切换通话类型。

    • 点击导出全部,导出所有的通话记录。

    • 选择时间区间、关键字类型,输入关键字,点击 MyConf7 ,搜索符合条件的通话记录。

    • 点击 MyConf8 ,进入通话记录详情页面。

    MyConf6

    • 点击 MyConf5 ,导出单条通话记录。